Szanowny Pacjencie
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych prosimy o zapoznanie się z poniższymi szczegółami dotyczącymi przetwarzania.
1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych, które zostały nam przekazane, jest Gabinet Okulistyczny Agnieszka Papierniak (zwany dalej Administratorem).
Z administratorem można się skontaktować:
- pisemnie pod adresem Gabinet Okulistyczny Agnieszka Papierniak, ul. Kościuszki 1a, 33-300 Nowy Sącz
- droga elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres info@agnieszkapapierniak.pl
2. Kto jest Inspektorem Ochrony Danych?
W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych masz prawo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym u Administratora.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować:
- pisemnie pod adresem Gabinet Okulistyczny Agnieszka Papierniak, ul. Kościuszki 1a, 33-300 Nowy Sącz
- drogą mailową, wysyłając wiadomość na adres iodo@agnieszkapapierniak.pl
Jakakolwiek zmiana osoby pełniącej funkcje Inspektora Ochrony Danych nie będzie wpływała na wskazany powyżej sposób kontaktu.
3. W jakim celu będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
- świadczenia usług medycznych oraz leczenia. Podstawą prawną przetwarzania pozyskiwanych danych są głównie: Ustawa z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
- powiadomienia o terminie wizyty bądź o zmianach z nią związanych (zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie zgody)
- wysłania dokumentacji medycznej drogą mailową (zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie zgody)
- zawarcia z Tobą umowy na wykonanie zabiegu okulistycznego
- wypełnienia przez nas obowiązków, jakie nakładają na nas przepisy w zakresie:
a) archiwizacji dokumentacji medycznej,
b) wystawienia faktury - dochodzenia zapłaty za nasze usługi, w przypadku gdyby zapłata za usługi nie została uiszczona oraz obrony przed roszczeniami innych osób (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. W jaki sposób profilujemy dane?
W związku z udzielaniem świadczenia usług medycznych podane przez Ciebie dane osobowe mogą być profilowane.
W każdym przypadku zostaniesz o tym indywidualnie poinformowany.
5. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania?
- Dla zawarcia umowy i jej realizacji podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Dla archiwizacji dokumentacji medycznej podstawą przetwarzania będzie obowiązek nałożony ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, w związku z art. 6ust. 1 lit. c RODO.
- Dla przetwarzania danych w celach dochodzenia zapłaty za nasze usługi w przypadku gdyby zapłata za usługi nie została uiszczona oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami podstawą przetwarzania będą prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dla przetwarzania danych w celu powiadomienia o terminie wizyty bądź o zmianach z nią związanych podstawą prawną będzie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Dla przetwarzania danych w celu wysłania dokumentacji medycznej drogą mailową podstawą prawną będzie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Dla przetwarzania danych w celu wystawienia faktury podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
6. Do jakich odbiorców mogą zostać przekazane dane osobowe?
Z poszanowaniem poufnego charakteru Twoich danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczające możliwość przekazania danych o charakterze wrażliwym. Twoje dane mogą być przekazywane:
- podmiotom zewnętrznym zapewniającym obsługę IT Administratora, w tym firmom hostingowym w zakresie gromadzenia danych Administratora na zewnętrznych serwerach,
- podmiotom zewnętrznym prowadzącym działalność kontrolną względem Administratora,
- firmom ubezpieczeniowym w razie kierowania roszczeń przeciwko Administratorowi,
- rodzinie i osobom bliskim pacjentowi po udzieleniu im odpowiedniego upoważnienia,
- firmie rozliczeniowej zapewniającej obsługę finansowo-księgową,
- firmom zewnętrznym zapewniającym obsługę aktualizacji oprogramowań,
- podmiotom wspierającym Gabinet Okulistyczny Agnieszka Papierniak w świadczeniu usług medycznych – np. dostawcom sprzętu medycznego, firmom zapewniającym obsługę przeprowadzania przeglądów, napraw urządzeń medycznych,
- zewnętrznym podmiotom medycznym w celu wykonania zleconych badań,
- kancelariom prawnym wspierającym nas w obsłudze prawnej.
7. Czy wskazane dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
8. Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
- Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
- Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w takim zakresie, w jakim te dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów administratora. W szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby profilowania.
- Przysługuje ci prawo sprostowania przetwarzania danych osobowych, w takim zakresie, w jakim wskazane dane są niezgodne ze stanem faktycznym. Powyższe nie dotyczy zebranych danych medycznych.
- Masz prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz prawo do żądania przesłania wskazanych danych do innego administratora (np. innego szpitala) w przypadku przetwarzania wskazanych danych w związku ze świadczoną usługą medyczną lub na podstawie udzielonej zgody.
- Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo wycofania zgody, ale nie będzie miało to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.
9. Przez jaki okres będą przechowywane Twoje dane osobowe?
- Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu realizowanej umowy o świadczenie usług medycznych czyli przez okres 5 lat, lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa,
- Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody możemy przetwarzać do czasu, aż wycofasz swoja zgodę lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.
10. Informacja o wymogu podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest:
- wymagane przez art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, a nie podanie danych może skutkować niemożnością udzielenia świadczeń zdrowotnych,
- konieczne do zawarcia i wykonania łączącej strony umowy. Bez podania wskazanych danych nie będzie możliwe świadczenie usług objętych umową,
- dobrowolne, a od ich podania uzależnione jest poinformowanie o terminie wizyty bądź zmianach z nią związanych oraz wysłanie na wskazany adres mailowy dokumentacji medycznej.
Przy danych dobrowolnych pamiętaj!!!
Jeżeli nie podasz numeru telefonu, nie zostaniesz poinformowany o terminie wizyty bądź o zmianach z nią związanych. Jeżeli nie podasz adresu mailowego nie będziemy w stanie wysłać Ci na adres mailowy dokumentacji medycznej.